Datenschutzerklärung Bewerbungen

Verantwortliche

3e Handels- und Dienstleistungs AG
Uhlandstraße 50, 4600 Wels
Tel.: +43 7242 / 753-0
E-Mail: 3e.personal@3e-ag.com

Datenschutzbeauftragter

Zwecke und Rechtsgrundlage

Empfang/Besucherverwaltung	Berechtigtes Interesse
Bewerbermanagement einschl. Evidenzhaltung	Berechtigtes Interesse, Vorvertrag, Einwilligung
Datenschutzmanagement einschl. Dokumentation von Betroffenenrechten	Gesetz (DSGVO)

Berechtigte Interessen

Bei den oben genannten Verarbeitungstätigkeiten aus berechtigtem Interesse handelt es sich um in der Privatwirtschaft übliche Vorgangsweisen. Wir haben eine Grundrechtsabwägung mit den Interessen der jeweils Betroffenen vorgenommen.

Empfänger

Empfang/Besucherverwaltung	Empfang
Bewerbermanagement einschl. Evidenzhaltung	Personal- und Fachabteilungen, Filialen
Datenschutzmanagement einschl. Dokumentation von Betroffenenrechten	IT, Datenschutzbeauftragte/-koordinator

Drittlandsübermittlung

Keine.

Speicherdauer

Wir verfügen über ein umfassendes Löschkonzept um personenbezogene Daten nur so lange zu speichern, wie diese benötigt werden. Selbstverständlich müssen gewisse Personendaten von Gesetzes wegen zB 7 Jahre archiviert werden. Bitte fragen Sie uns im Einzelfall! Besucherlisten werden vom Empfang spätestens nach einem Jahr von einem zertifizierten externen Dienstleister vernichtet (geschreddert). Bewerbungsunterlagen speichern wir (aufgrund Rechtsvorschriften zur Gleichbehandlung) 6 Monate und behalten uns einen weiteren Monat zur Abwicklung der Löschung vor. Diese erfolgt in IT-Systemen manuell beziehungsweise wird Papier (wie oben beschrieben) geschreddert. Im Falle Ihrer Einwilligung zur Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung löschen wir nach einem allfälligen Widerruf ebendieser Einwilligung. Das Nachkommen bzw die Erfüllung von DSGVO-Betroffenenrechten (zB Auskunft, Löschung, Widerruf) speichern wir jedenfalls 3 Jahre in Form von Protokollen um unsere Sorgfalt gegenüber Datenschutzbehörde und Gerichten im Anlassfall nachweisen zu können.

Betroffenenrechte

Betroffene haben die Rechte auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Einwilligungswiderruf

Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Dies betrifft insbesondere Ihre ggf. erteilte Einwilligung zur Evidenzhaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Beschwerderecht

Betroffene haben ein Beschwerderecht bei folgender Aufsichtsbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Risiko, Technisch/Organisatorische Maßnahmen zu Ihrem Schutz

Ihre Bewerbungsunterlagen sind unbedingt hinsichtlich Vertraulichkeit zu schützen. Wenn Sie sich via E-Mail bewerben fordern wir Sie auf, das Gratis-Programm 7-ZIP zu verwenden und AES-256 zur Verschlüsselung Ihres Lebenslaufes, Zeugnisse usw einzustellen. Bitte wählen Sie ein starkes (Länge, Komplexität) Einmal-Passwort wie hier beschrieben:

https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Cyber-Sicherheitsempfehlungen/Accountschutz/Sichere-Passwoerter-erstellen/sichere-passwoerter-erstellen_node.html

Unsere Mitarbeiter werden in der Sache Datenschutz laufend geschult und nehmen dieses Einmal-Passwort gerne telefonisch entgegen – bevor oder nachdem Sie die Bewerbung via E-Mail schicken. Wesentlich ist, dass das Passwort auf einem vom E-Mail abgetrennten Kanal (Telefon) übertragen wird. Bitte geben Sie am Telefon die Bezeichnung der offenen Stelle (allenfalls: Initiativbewerbung) sowie Ihren vollen Namen an – so können wir das Einmal-Passwort Ihrem E-Mail zuordnen.